Quina diferència hi ha entre una oferta i una cotització? La licitació és una proposta formal per oferir un servei de construcció per un preu determinat. El pressupost és una estimació del cost d'un servei de construcció.
Aleshores, com obteniu un pressupost? Vegem el procés.
En aquest post tractarem:
- Arribar directament al cor del que realment significa una cotització de construcció
- En què és diferent una cotització de construcció d'una oferta o estimació?
- Quines característiques hauria de tenir un bon pressupost de construcció?
- Quins tipus de projectes requereixen un pressupost de construcció?
- Com interactuen els proveïdors i els contractistes amb les cotitzacions de construcció?
- Quina és la manera més clara de reconèixer una cotització de construcció?
- Sol·licitud de pressupost: la clau per a un preu exacte en projectes de construcció
- Creació d'un pressupost de construcció detallat: un exemple
- Terminologia confusa de la indústria de la construcció: oferta vs cotització vs estimació
- Què incloure a la vostra cotització de construcció
- Conclusió
Arribar directament al cor del que realment significa una cotització de construcció
Un pressupost de construcció inclou un desglossament detallat dels costos associats projecte. Aquest desglossament inclou el cost de mà d'obra, materials i qualsevol altre actiu que es pugui requerir per completar el projecte. El pressupost també inclourà descripcions del treball que s'ha de fer i de qualsevol deures addicionals que puguin correspondre a les responsabilitats del contractista o subcontractista.
En què és diferent una cotització de construcció d'una oferta o estimació?
Tot i que els termes "oferta", "cotització" i "estimació" sovint s'utilitzen indistintament a la indústria de la construcció, tenen significats lleugerament diferents. Aquí teniu un desglossament de les diferències:
- Una oferta és una proposta que presenta un proveïdor o contractista per dur a terme un projecte concret. Inclou el preu pel qual el proveïdor o contractista està disposat a prestar els seus serveis i normalment es presenta a un pagador potencial.
- Una estimació és un cost estimat d'un projecte que es basa en gran mesura en la compra de matèries primeres i mà d'obra. No és un document oficial i no s'acostuma a acceptar com a proposta formal.
- Un pressupost és un desglossament detallat dels costos esperats associats amb un projecte proposat. És un document oficial que està reconegut per totes les parts implicades.
Quines característiques hauria de tenir un bon pressupost de construcció?
Un bon pressupost de construcció ha d'incloure les característiques següents:
- Un desglossament clar dels costos associats al projecte
- Descripció detallada de la feina que cal fer
- Informació sobre la qualitat dels materials que s'utilitzaran
- Un interval de dates vàlid per a la cotització
- Informació sobre les condicions de pagament i quan es requereix el pagament
- Una llista de totes les tasques addicionals que puguin correspondre a les responsabilitats del contractista o subcontractista
Quins tipus de projectes requereixen un pressupost de construcció?
Qualsevol projecte que requereixi el lliurament d'un projecte de construcció requerirà un pressupost de construcció. Això pot incloure projectes de totes les escales, des de petites reformes d'habitatges fins a grans desenvolupaments comercials.
Com interactuen els proveïdors i els contractistes amb les cotitzacions de construcció?
Els proveïdors i contractistes interactuaran amb els pressupostos de construcció de les maneres següents:
- Els proveïdors proporcionaran pressupostos per als materials necessaris per al projecte.
- Els contractistes proporcionaran pressupostos per a la mà d'obra necessària per completar el projecte.
- Tant els proveïdors com els contractistes utilitzaran la informació proporcionada en el pressupost de construcció per elaborar els seus propis pressupostos i propostes.
Quina és la manera més clara de reconèixer una cotització de construcció?
La manera més clara de reconèixer una cotització de construcció és pel nivell de detall que proporciona. Un pressupost de construcció proporcionarà un desglossament detallat dels costos esperats associats amb un projecte proposat, mentre que una oferta o estimació no proporcionarà el mateix nivell de detall.
Sol·licitud de pressupost: la clau per a un preu exacte en projectes de construcció
En el sector de la construcció, una sol·licitud de cotització (RFQ) és un document enviat a possibles licitadors o contractistes per proporcionar un desglossament detallat del cost d'un projecte específic. La RFQ inclou tots els detalls necessaris, com ara l'abast del treball, els materials necessaris, les dates i els preus. És un mitjà important per trobar el contractista adequat i assegurar-se que el projecte es completa dins el temps i el pressupost establerts.
Per què és important la RFQ en els projectes de construcció?
La RFQ és una part crucial del procés global dels projectes de construcció. Ajuda al client a determinar el cost específic del projecte i prendre una decisió informada. La RFQ proporciona un desglossament detallat del cost del projecte, inclòs el cost dels materials, mà d'obra i altres serveis necessaris per completar el projecte. També ajuda el client a comparar diferents pressupostos de diferents contractistes i triar el que s'adapti a les seves necessitats i pressupost.
Què s'ha d'incloure en una RFQ?
Una RFQ adequada ha d'incloure els detalls següents:
- L’abast del treball
- Els materials requerits i la seva marca i qualitat
- Dates i calendari del projecte
- Els preus i les condicions de pagament
- Els serveis i treballs a realitzar
- El nivell de detall requerit
- La història passada i l'experiència del contractista
- Els principals models i productes a utilitzar
- El nivell de precisió requerit
- L'última tecnologia i equips que s'utilitzaran
- La qualitat global del treball
- L'adjunt dels formularis o dades rellevants vinculats al projecte
Com ajuda RFQ als contractistes?
Les RFQ ajuden els contractistes de les maneres següents:
- Permeten als contractistes introduir certs detalls sobre els seus serveis i productes, facilitant-los completar la RFQ amb precisió.
- Ajuden els contractistes a comprovar l'abast de l'obra i assegurar-se que poden completar el projecte en el temps i el pressupost establerts.
- Ajuden els contractistes a determinar el cost específic del projecte i proporcionen una cotització precisa.
- Ajuden els contractistes a competir amb altres empreses i guanyar la licitació.
Quina diferència hi ha entre RFQ i Tender?
RFQ i Tender són dos documents diferents utilitzats en el sector de la construcció. Mentre que RFQ és una sol·licitud per a un desglossament detallat del cost d'un projecte específic, Tender és una oferta formal per realitzar el treball o subministrar els materials necessaris per al projecte. La licitació és un document més detallat i complet que inclou tots els detalls necessaris sobre el projecte, com ara l'abast de l'obra, els preus, les condicions de pagament i altra informació rellevant.
Creació d'un pressupost de construcció detallat: un exemple
Quan es crea un pressupost de construcció, és important començar amb els conceptes bàsics. Això inclou el nom de l'empresa, la informació de contacte i la data de creació de la cotització. També és important incloure el nom del client i la informació de contacte, així com el nom i la ubicació del projecte.
Afegeix detalls sobre l'obra
La següent secció de la cita hauria d'incloure detalls sobre el treball que cal fer. Això hauria de cobrir l'abast del projecte, inclosos els permisos i inspeccions necessaris. També és important incloure informació sobre el lloc, com ara la mida i qualsevol condició especial que pugui afectar l'obra.
Desglossament de costos
La secció principal del pressupost ha d'incloure un desglossament dels costos. Això hauria d'incloure el cost dels materials, mà d'obra i qualsevol altra despesa associada al projecte. És important ser el més detallat possible, perquè els clients puguin entendre exactament per què paguen.
Condicions de pagament i assegurances
La secció final del pressupost ha d'incloure informació sobre l'assegurança i les condicions de pagament. Això hauria d'incloure detalls sobre les parts implicades, el calendari de pagament i qualsevol condició associada amb el pagament. També és important incloure informació sobre l'assegurança, com ara els tipus de cobertura disponibles i el nivell de protecció que s'ofereix.
Una cita d'exemple
Aquí teniu un exemple de com podria semblar una cotització de construcció:
- Nom de l'empresa: ABC Construction
- Informació de contacte: 123 Main Street, Anytown USA, 555-555-5555
- Nom del client: John Smith
- Nom del projecte: Obra Nova
- Ubicació: 456 Elm Street, Anytown USA
Detalls sobre l'obra:
- Àmbit: construir una nova casa des de zero
- Lloc: 2,500 metres quadrats, terreny pla, sense condicions especials
Desglossament de costos:
- Materials: 100,000 dòlars
- Man de obra: 50,000 dòlars
- Altres despeses: $ 10,000
- Cost total: $ 160,000
Condicions de pagament i assegurances:
- Partits: ABC Construction i John Smith
- Calendari de pagament: 50% per endavant, 25% a la meitat i 25% al final
- Condicions: el pagament s'ha de fer en un termini de 30 dies des de la data de la factura
- Assegurança: l'assegurança de responsabilitat civil s'inclou a la cotització, amb un límit de cobertura d'1 milió de dòlars
Amplieu i personalitzeu la plantilla de pressupost
Per descomptat, aquest és només un exemple senzill de com podria semblar una cotització de construcció. Segons el tipus de projecte i les necessitats del client, el pressupost podria ser molt més detallat. De fet, probablement hi ha centenars de tipus diferents de pressupostos de construcció que una sola empresa podria necessitar crear. Per ajudar amb això, hi ha moltes plantilles i exemples disponibles en línia que es poden utilitzar com a punt de partida. Tanmateix, és important recordar que cada pressupost s'ha de personalitzar per satisfer les necessitats específiques del projecte i del client.
Terminologia confusa de la indústria de la construcció: oferta vs cotització vs estimació
En el sector de la construcció, hi ha diversos termes que s'utilitzen habitualment de manera intercanviable, cosa que provoca confusió entre les parts interessades que participen en el procés de licitació. Les paraules "oferta", "citació" i "estimació" s'utilitzen sovint per referir-se a la mateixa cosa, però tenen significats i implicacions diferents. És important aclarir el terme adequat per gestionar les propostes i facilitar el procés de licitació.
Definicions
Per entendre la diferència entre una oferta, una cotització i una estimació, és important conèixer les seves definicions acceptades:
- Oferta:
Una oferta és una proposta formal presentada per un contractista o proveïdor per dur a terme un projecte específic o subministrar béns o serveis a un preu determinat. - Cita:
Un pressupost és un preu fix ofert per un contractista o proveïdor per a un projecte o béns o serveis específics. - Estimació:
Una estimació és una aproximació del cost d'un projecte o béns o serveis basat en la informació disponible.
En què són diferents?
Tot i que les ofertes, els pressupostos i les estimacions són similars, tenen diferents diferències que és important entendre:
- Una oferta és una proposta formal que és legalment vinculant un cop acceptada, mentre que una cotització és una oferta que es pot acceptar o rebutjar.
- Una cotització s'utilitza generalment per a projectes o béns o serveis més petits, mentre que una oferta s'utilitza habitualment per a projectes més grans.
- Un pressupost no és una proposta formal i no és legalment vinculant. S'utilitza per proporcionar a les parts interessades una idea del cost potencial d'un projecte o béns o serveis.
Per què és important aclarir?
És important utilitzar el terme adequat per evitar confusions entre les parts interessades que participen en el procés de licitació. Els termes mal interpretats poden provocar malentesos i possibles problemes legals. Per tant, és crucial aclarir si s'està utilitzant una oferta, una cotització o un pressupost per garantir que totes les parts estiguin en la mateixa pàgina.
Què incloure a la vostra cotització de construcció
En crear un pressupost de construcció, és important assegurar-se que s'inclouen tots els materials i treballs necessaris. Això significa ser específic sobre els tipus de materials necessaris i la quantitat de treball que cal fer. També val la pena parlar amb el client per saber si té alguna necessitat o requisit específic que s'hagi d'incloure al pressupost.
Preu i costos associats
Per descomptat, el preu és una part clau de qualsevol pressupost de construcció. És important tenir clar el cost total del projecte, inclosos els costos associats, com ara les despeses de lliurament o la mà d'obra addicional. Assegureu-vos que la cotització sigui precisa i que descrigui clarament tots els costos associats al projecte.
Canvis de disseny i versions alternatives
De vegades, es poden requerir canvis de disseny o versions alternatives del projecte. És important incloure aquestes possibilitats a la cotització i tenir clar els costos addicionals que hi pugui haver associat. Això pot ajudar a evitar qualsevol confusió o malentesos més endavant.
Temps i etapes
És important tenir clar el calendari del projecte i dividir-lo en etapes si cal. Això pot ajudar el client a entendre què esperar i també pot ajudar a assegurar-se que el projecte segueix el camí. Assegureu-vos que el pressupost inclogui un calendari clar per al projecte.
Qualitat i marca dels materials
La qualitat i la marca dels materials utilitzats en el projecte poden afectar el cost global i la qualitat del producte final. És important tenir clar els tipus de materials que s'utilitzaran i especificar les marques o tipus concrets que es requereixin. Això pot ajudar a garantir que el client obtingui el millor producte possible pels seus diners.
Mètodes de prova i control de danys
En alguns casos, es poden requerir mètodes de prova o control de danys com a part del projecte. És important incloure aquestes possibilitats a la cotització i tenir clar els costos addicionals que hi pugui haver associat. Això pot ajudar a evitar qualsevol confusió o malentesos més endavant.
Comprovació final i lliurament d'informació oficial
Abans d'entregar el pressupost final, és important comprovar que tota la informació sigui exacta i que no s'hagi perdut res. Això pot ajudar a garantir que la cotització sigui el més clara i senzilla possible. Un cop finalitzada la cotització, s'ha de lliurar al client juntament amb qualsevol informació oficial que es pugui requerir.
Conclusió
Així que aquí ho teniu: obtenir un pressupost per a un projecte de construcció no és tan fàcil com sembla. És important obtenir tots els detalls per escrit i assegurar-se que tots dos esteu a la mateixa pàgina. No vols acabar pagant per alguna cosa que no necessites. Així que assegureu-vos de fer les preguntes adequades i obtenir un pressupost clar del vostre contractista. És molt més probable que obtingueu un gran resultat d'aquesta manera.
Sóc Joost Nusselder, el fundador de Tools Doctor, venedor de continguts i pare. M'encanta provar equips nous i, juntament amb el meu equip, he estat creant articles de bloc en profunditat des del 2016 per ajudar els lectors fidels amb eines i consells d'elaboració.
