Hver er munurinn á tilboði og tilboði? Tilboð er formleg tillaga um að veita byggingarþjónustu fyrir uppsett verð. Tilboð er áætlun um kostnað við byggingarþjónustu.
Svo, hvernig færðu tilboð? Við skulum skoða ferlið.
Í þessari færslu munum við fjalla um:
Að komast beint að hjarta þess sem byggingartilboð þýðir í raun
Byggingartilboð inniheldur ítarlega sundurliðun á kostnaði sem tengist verkefni. Þessi sundurliðun felur í sér kostnað við vinnu, efni og allar aðrar eignir sem kunna að vera nauðsynlegar til að ljúka verkefninu. Í tilboðinu verða einnig lýsingar á verkum sem þarf að vinna og hvers kyns viðbótarskyldur sem kunna að falla undir verktaka eða undirverktaka.
Hvernig er byggingartilboð frábrugðið tilboði eða áætlun?
Þó að hugtökin „tilboð“, „tilboð“ og „mat“ séu oft notuð til skiptis í byggingariðnaðinum, hafa þau aðeins mismunandi merkingu. Hér er sundurliðun á mismuninum:
- Tilboð er tillaga sem birgir eða verktaki leggur fram til að uppfylla tiltekið verkefni. Það felur í sér það verð sem birgir eða verktaki er tilbúinn að veita þjónustu sína fyrir og er venjulega lagt fyrir hugsanlegan greiðanda.
- Áætlun er áætlaður kostnaður við verkefni sem byggist að miklu leyti á innkaupum á hráefni og vinnuafli. Það er ekki opinbert skjal og er venjulega ekki samþykkt sem formleg tillaga.
- Tilboð er ítarleg sundurliðun á væntanlegum kostnaði sem tengist fyrirhuguðu verkefni. Það er opinbert skjal sem er viðurkennt af öllum hlutaðeigandi.
Hvaða eiginleika ætti góð byggingartilboð að hafa?
Gott byggingartilboð ætti að innihalda eftirfarandi eiginleika:
- Skýr sundurliðun á kostnaði við verkefnið
- Nákvæm lýsing á því verki sem þarf að vinna
- Upplýsingar um gæði efna sem notuð verða
- Gilt tímabil fyrir tilboðið
- Upplýsingar um greiðsluskilmála og hvenær greiðslu er krafist
- Listi yfir allar viðbótarskyldur sem kunna að falla undir verktaka eða undirverktaka
Hvers konar verkefni krefjast byggingartilboðs?
Sérhvert verkefni sem krefst afhendingar byggingarverkefnis mun krefjast byggingartilboðs. Þetta getur falið í sér verkefni af öllum stærðargráðum, allt frá litlum endurbótum á heimilum til stórra atvinnuuppbygginga.
Hvernig hafa birgjar og verktakar samskipti við byggingartilboð?
Birgir og verktakar munu hafa samskipti við byggingartilboð á eftirfarandi hátt:
- Birgir mun veita tilboð í efni sem þarf í verkefnið.
- Verktakar munu leggja fram tilboð í þá vinnu sem þarf til að ljúka verkinu.
- Bæði birgjar og verktakar munu nota upplýsingarnar sem gefnar eru í byggingartilboðinu til að þróa eigin tilboð og tillögur.
Hver er skýrasta leiðin til að þekkja byggingartilboð?
Skýrasta leiðin til að bera kennsl á byggingartilboð er með því hversu nákvæmar þær eru. Byggingartilboð mun veita nákvæma sundurliðun á áætluðum kostnaði í tengslum við fyrirhugaða framkvæmd, en tilboð eða áætlun mun ekki veita sömu nákvæmni.
Beiðni um tilboð: Lykillinn að nákvæmri verðlagningu í byggingarverkefnum
Í byggingariðnaði er beiðni um tilboð (RFQ) skjal sem sent er til hugsanlegra bjóðenda eða verktaka til að veita nákvæma sundurliðun á kostnaði við tiltekið verkefni. Tilboðið inniheldur allar nauðsynlegar upplýsingar, svo sem umfang vinnu, efni sem krafist er, dagsetningar og verð. Það er mikilvæg leið til að finna réttan verktaka og tryggja að verkinu verði lokið innan tiltekins tíma og fjárhagsáætlunar.
Af hverju er tilboðsboð mikilvægt í byggingarverkefnum?
RFQ er mikilvægur hluti af heildarferli byggingarverkefna. Það hjálpar viðskiptavinum að ákvarða sérstakan kostnað við verkefnið og taka upplýsta ákvörðun. Tilboðið veitir nákvæma sundurliðun á kostnaði við verkefnið, þar á meðal kostnað við efni, vinnu og aðra þjónustu sem þarf til að ljúka verkefninu. Það hjálpar einnig viðskiptavininum að bera saman mismunandi tilboð frá ýmsum verktökum og velja þann sem hentar þörfum þeirra og fjárhagsáætlun.
Hvað ætti að vera innifalið í beiðni um tilboð?
Rétt beiðni um beiðni ætti að innihalda eftirfarandi upplýsingar:
- Umfang vinnu
- Nauðsynleg efni og vörumerki þeirra og gæði
- Dagsetningar og tímalína fyrir verkefnið
- Verð og greiðsluskilmálar
- Þjónustan og starfið sem á að framkvæma
- Það smáatriði sem krafist er
- Fyrri saga og reynsla verktaka
- Aðal gerðir og vörur sem á að nota
- Nauðsynlegt nákvæmnistig
- Nýjasta tækni og búnaður sem á að nota
- Heildargæði verksins
- Viðhengi hvers kyns viðeigandi eyðublaða eða gagna sem tengjast verkefninu
Hvernig hjálpar tilboðsbeiðni verktökum?
Tilboðskröfur hjálpa verktökum á eftirfarandi hátt:
- Þeir leyfa verktökum að setja inn ákveðnar upplýsingar um þjónustu sína og vörur, sem gerir það auðveldara fyrir þá að klára beiðnina nákvæmlega.
- Þeir aðstoða verktaka við að athuga umfang verksins og tryggja að þeir geti lokið verkinu innan tiltekins tíma og fjárhagsáætlunar.
- Þeir hjálpa verktökum að ákvarða sérstakan kostnað við verkefnið og veita nákvæma tilvitnun.
- Þeir hjálpa verktökum að keppa við önnur fyrirtæki og vinna tilboðið.
Hver er munurinn á RFQ og útboði?
RFQ og Tender eru tvö mismunandi skjöl sem notuð eru í byggingariðnaði. Þó að RFQ sé beiðni um nákvæma sundurliðun á kostnaði við tiltekið verkefni, er útboð formlegt tilboð um að framkvæma verkið eða útvega efni sem þarf fyrir verkefnið. Útboð er ítarlegra og yfirgripsmeira skjal sem inniheldur allar nauðsynlegar upplýsingar um verkefnið, svo sem umfang vinnu, verðlagningu, greiðsluskilmála og aðrar viðeigandi upplýsingar.
Að búa til nákvæma byggingartilboð: Dæmi
Þegar þú býrð til byggingartilboð er mikilvægt að byrja á grunnatriðum. Þetta felur í sér nafn fyrirtækisins, tengiliðaupplýsingar og dagsetninguna sem tilboðið var búið til. Það er líka mikilvægt að láta nafn viðskiptavinarins og tengiliðaupplýsingar fylgja með, ásamt nafni verkefnisins og staðsetningu.
Bættu við upplýsingum um verkið
Næsti hluti tilvitnunarinnar ætti að innihalda upplýsingar um verkið sem þarf að gera. Þetta ætti að ná yfir umfang verkefnisins, þar á meðal nauðsynleg leyfi og skoðanir. Einnig er mikilvægt að hafa upplýsingar um síðuna, svo sem stærð og hvers kyns sérstök skilyrði sem geta haft áhrif á verkið.
Sundurliðun kostnaðar
Aðalhluti tilboðsins ætti að innihalda sundurliðun á kostnaði. Þetta ætti að fela í sér kostnað við efni, vinnu og annan kostnað sem tengist verkefninu. Það er mikilvægt að vera eins ítarlegur og mögulegt er, svo viðskiptavinir geti skilið nákvæmlega hvað þeir eru að borga fyrir.
Tryggingar og greiðsluskilmálar
Síðasti hluti tilboðsins ætti að innihalda upplýsingar um tryggingar og greiðsluskilmála. Þetta ætti að innihalda upplýsingar um hlutaðeigandi aðila, greiðsluáætlun og öll skilyrði sem tengjast greiðslunni. Það er líka mikilvægt að innihalda upplýsingar um tryggingar, svo sem tegundir trygginga sem eru í boði og verndarstigið sem er veitt.
Dæmi tilvitnun
Hér er dæmi um hvernig byggingartilboð gæti litið út:
- Nafn fyrirtækis: ABC Construction
- Samskiptaupplýsingar: 123 Main Street, Anytown USA, 555-555-5555
- Nafn viðskiptavinar: John Smith
- Heiti verkefnis: Nýbygging
- Staðsetning: 456 Elm Street, Anytown í Bandaríkjunum
Upplýsingar um verkið:
- Gildissvið: Byggja nýtt heimili frá grunni
- Lóð: 2,500 fermetrar, flatt landsvæði, engin sérstök skilyrði
Sundurliðun kostnaðar:
- Efni: $100,000
- Vinnuafl: $50,000
- Önnur gjöld: $ 10,000
- Heildarkostnaður: $ 160,000
Tryggingar- og greiðsluskilmálar:
- Aðilar: ABC Construction og John Smith
- Greiðsluáætlun: 50% fyrirfram, 25% á miðri leið og 25% í lokin
- Skilyrði: Greiða skal innan 30 daga frá dagsetningu reiknings
- Tryggingar: Ábyrgðartrygging er innifalin í tilboðinu, með þakmörk upp á $1 milljón
Stækkaðu og sérsníddu tilboðssniðmátið
Auðvitað er þetta bara einfalt dæmi um hvernig byggingartilboð gæti litið út. Það fer eftir tegund verkefnis og þörfum viðskiptavinarins, tilboðið gæti verið mun ítarlegri. Reyndar eru líklega hundruð mismunandi gerðir af byggingartilboðum sem eitt fyrirtæki gæti þurft að búa til. Til að hjálpa við þetta eru mörg sniðmát og dæmi á netinu sem hægt er að nota sem upphafspunkt. Hins vegar er mikilvægt að muna að sérhver tilboð ætti að vera sérsniðin til að mæta sérstökum þörfum verkefnisins og viðskiptavinarins.
Ruglandi hugtök byggingariðnaðarins: Tilboð vs tilboð vs mat
Í byggingariðnaði eru nokkur hugtök sem eru almennt notuð til skiptis, sem veldur ruglingi meðal hagsmunaaðila sem taka þátt í tilboðsferlinu. Orðin „tilboð“, „tilvitnun“ og „mat“ eru oft notuð til að vísa til sama hlutarins, en þau hafa mismunandi merkingu og þýðingu. Mikilvægt er að skýra viðeigandi hugtak til að nota til að stjórna tillögum og auðvelda tilboðsferlið.
Skilgreiningar
Til að skilja muninn á tilboði, tilboði og mati er mikilvægt að þekkja samþykktar skilgreiningar þeirra:
- Tilboð:
Tilboð er formleg tillaga sem verktaka eða birgir leggur fram um að framkvæma tiltekið verkefni eða útvega vörur eða þjónustu á tilteknu verði. - Quote:
Tilboð er fast verð sem verktaka eða birgir býður fyrir tiltekið verkefni eða vöru eða þjónustu. - Áætlun:
Áætlun er nálgun á kostnaði við verkefni eða vöru eða þjónustu byggt á tiltækum upplýsingum.
Hvernig eru þau ólík?
Þó að tilboð, tilboð og áætlanir séu svipaðar, hafa þau sérstakan mun sem mikilvægt er að skilja:
- Tilboð er formleg tillaga sem er lagalega bindandi þegar hún hefur verið samþykkt, en tilboð er tilboð sem hægt er að samþykkja eða hafna.
- Tilboð er almennt notað fyrir smærri verkefni eða vörur eða þjónustu, en tilboð er almennt notað fyrir stærri verkefni.
- Mat er ekki formleg tillaga og er ekki lagalega bindandi. Það er notað til að veita hagsmunaaðilum hugmynd um hugsanlegan kostnað við verkefni eða vöru eða þjónustu.
Hvers vegna er mikilvægt að skýra?
Það er mikilvægt að nota viðeigandi hugtak til að forðast rugling meðal hagsmunaaðila sem taka þátt í tilboðsferlinu. Mistúlkuð hugtök geta leitt til misskilnings og hugsanlegra lagalegra vandamála. Þess vegna er mikilvægt að skýra hvort verið sé að nota tilboð, tilboð eða mat til að tryggja að allir aðilar séu á sama máli.
Hvað á að hafa með í byggingartilboðinu þínu
Þegar búið er til byggingartilboð er mikilvægt að ganga úr skugga um að allt nauðsynlegt efni og vinna fylgi. Þetta þýðir að vera sérstakur um hvers konar efni þarf og hversu mikið þarf að vinna. Það er líka þess virði að tala við viðskiptavininn til að komast að því hvort hann hafi einhverjar sérstakar þarfir eða kröfur sem ætti að vera með í tilboðinu.
Verð og tilheyrandi kostnaður
Auðvitað er verðið lykilatriði í hvers kyns byggingartilboði. Það er mikilvægt að vera skýr um heildarkostnað verkefnisins, þar á meðal tengdan kostnað eins og afhendingargjöld eða aukavinnu. Gakktu úr skugga um að tilvitnunin sé nákvæm og lýsir vel öllum kostnaði sem tengist verkefninu.
Hönnunarbreytingar og aðrar útgáfur
Stundum getur verið þörf á hönnunarbreytingum eða öðrum útgáfum af verkefninu. Mikilvægt er að láta þessa möguleika fylgja með í tilboðinu og gera sér grein fyrir hvers kyns aukakostnaði sem þeim kann að fylgja. Þetta getur hjálpað til við að forðast rugling eða misskilning síðar.
Tímarammi og stig
Mikilvægt er að gera sér grein fyrir tímaramma verkefnisins og skipta því niður í þrep ef þörf krefur. Þetta getur hjálpað viðskiptavininum að skilja hvers hann á að búast við og getur einnig hjálpað til við að tryggja að verkefnið haldist á réttri braut. Gakktu úr skugga um að tilvitnunin innihaldi skýra tímalínu fyrir verkefnið.
Gæði og vörumerki efna
Gæði og vörumerki efna sem notuð eru í verkefninu geta haft áhrif á heildarkostnað og gæði lokaafurðarinnar. Það er mikilvægt að vera skýr um þær tegundir efna sem verða notaðar og tilgreina hvers kyns sérstök vörumerki eða gerðir sem þarf. Þetta getur hjálpað til við að tryggja að viðskiptavinurinn fái bestu mögulegu vöruna fyrir peningana sína.
Prófunaraðferðir og tjónaeftirlit
Í sumum tilfellum gæti verið krafist prófunaraðferða eða skemmdaeftirlits sem hluta af verkefninu. Mikilvægt er að láta þessa möguleika fylgja með í tilboðinu og gera sér grein fyrir hvers kyns aukakostnaði sem þeim kann að fylgja. Þetta getur hjálpað til við að forðast rugling eða misskilning síðar.
Lokaskoðun og afhendingu opinberra upplýsinga
Áður en lokatilboðið er skilað er mikilvægt að athuga hvort allar upplýsingar séu réttar og að ekkert hafi farið fram hjá. Þetta getur hjálpað til við að tryggja að tilboðið sé eins skýrt og einfalt og mögulegt er. Þegar tilboðið hefur verið gengið frá skal afhenda viðskiptavininn hana ásamt opinberum upplýsingum sem krafist er.
Niðurstaða
Svo þarna hefurðu það - að fá tilboð í byggingarverkefni er ekki eins auðvelt og það hljómar. Það er mikilvægt að fá allar upplýsingar skriflegar og ganga úr skugga um að þið séuð báðir á sömu síðu. Þú vilt ekki enda á því að borga fyrir eitthvað sem þú þarft ekki. Svo vertu viss um að spyrja réttu spurninganna og fá skýra tilboð frá verktakanum þínum. Þú ert miklu líklegri til að ná frábærum árangri þannig.
Ég er Joost Nusselder, stofnandi Tools Doctor, efnismarkaður og pabbi. Ég elska að prófa nýjan búnað og ásamt teyminu mínu hef ég verið að búa til ítarlegar blogggreinar síðan 2016 til að hjálpa dyggum lesendum með verkfærum og ráðleggingum um föndur.
