बोली र उद्धरण बीच के भिन्नता छ? बिड एक निर्धारित मूल्य को लागी एक निर्माण सेवा प्रदान गर्न को लागी एक औपचारिक प्रस्ताव हो। उद्धरण भनेको निर्माण सेवाको लागतको अनुमान हो।
त्यसोभए, तपाइँ कसरी उद्धरण प्राप्त गर्नुहुन्छ? प्रक्रिया हेरौं।
यस पोष्ट मा हामी कभर गर्नेछौं:
निर्माण उद्धरणको साँच्चै अर्थ के हो भन्ने बारे सीधा हृदयमा पुग्नु
एक निर्माण उद्धरणले सम्बन्धित लागतहरूको विस्तृत ब्रेकडाउन समावेश गर्दछ परियोजना। यो ब्रेकडाउनले श्रम, सामग्री, र परियोजना पूरा गर्न आवश्यक हुन सक्ने कुनै पनि अन्य सम्पत्तिहरूको लागत समावेश गर्दछ। उद्धरणले गर्नु पर्ने काम र ठेकेदार वा उप-ठेकेदारको जिम्मेवारी अन्तर्गत पर्न सक्ने कुनै पनि अतिरिक्त कर्तव्यहरूको विवरण पनि प्रदान गर्नेछ।
कसरी एक निर्माण उद्धरण बोली वा अनुमान भन्दा फरक छ?
जबकि सर्तहरू "बोली," "उद्धरण," र "अनुमान" अक्सर निर्माण उद्योगमा एकान्तर रूपमा प्रयोग गरिन्छ, तिनीहरूको अलि फरक अर्थहरू छन्। यहाँ भिन्नताहरूको ब्रेकडाउन छ:
- बिड भनेको एक प्रस्ताव हो जुन आपूर्तिकर्ता वा ठेकेदार द्वारा एक विशेष परियोजना पूरा गर्न पेश गरिन्छ। यसमा आपूर्तिकर्ता वा ठेकेदारले आफ्नो सेवाहरू प्रदान गर्न इच्छुक रहेको मूल्य समावेश गर्दछ र सामान्यतया सम्भावित भुक्तानीकर्तालाई बुझाइन्छ।
- अनुमान भनेको परियोजनाको अनुमानित लागत हो जुन ठूलो मात्रामा कच्चा माल र श्रम खरिदमा आधारित हुन्छ। यो आधिकारिक कागजात होइन र सामान्यतया औपचारिक प्रस्तावको रूपमा स्वीकार गरिँदैन।
- उद्धरण भनेको प्रस्तावित परियोजनासँग सम्बन्धित अपेक्षित लागतहरूको विस्तृत ब्रेकडाउन हो। यो एक आधिकारिक कागजात हो जुन संलग्न सबै पक्षहरु द्वारा मान्यता प्राप्त छ।
राम्रो निर्माण उद्धरणमा के सुविधाहरू हुनुपर्छ?
एक राम्रो निर्माण उद्धरण निम्न सुविधाहरू समावेश गर्नुपर्छ:
- परियोजना संग सम्बन्धित लागत को एक स्पष्ट ब्रेकडाउन
- गर्नुपर्ने कामको विस्तृत विवरण
- प्रयोग गरिने सामग्रीको गुणस्तर बारे जानकारी
- उद्धरणको लागि मान्य मिति दायरा
- भुक्तानी सर्तहरूमा जानकारी र जब भुक्तानी आवश्यक छ
- ठेकेदार वा उप-ठेकेदारको जिम्मेवारी अन्तर्गत पर्न सक्ने कुनै पनि अतिरिक्त कर्तव्यहरूको सूची
कस्ता प्रकारका परियोजनाहरूलाई निर्माण उद्धरण चाहिन्छ?
कुनै पनि परियोजना जसलाई निर्माण परियोजनाको डेलिभरी आवश्यक पर्दछ निर्माण उद्धरण चाहिन्छ। यसमा साना घरको नवीकरणदेखि ठूला व्यावसायिक विकाससम्मका सबै स्केलका परियोजनाहरू समावेश हुन सक्छन्।
कसरी आपूर्तिकर्ता र ठेकेदारहरू निर्माण उद्धरणहरूसँग अन्तरक्रिया गर्छन्?
आपूर्तिकर्ता र ठेकेदारहरूले निम्न तरिकाहरूमा निर्माण उद्धरणहरूसँग अन्तरक्रिया गर्नेछन्:
- आपूर्तिकर्ताहरूले परियोजनाको लागि आवश्यक सामग्रीहरूको लागि उद्धरणहरू प्रदान गर्नेछन्।
- ठेकेदारहरूले परियोजना पूरा गर्न आवश्यक पर्ने श्रमको लागि उद्धरणहरू प्रदान गर्नेछन्।
- दुबै आपूर्तिकर्ता र ठेकेदारहरूले निर्माण उद्धरणमा प्रदान गरिएको जानकारीलाई आफ्नै उद्धरण र प्रस्तावहरू विकास गर्न प्रयोग गर्नेछन्।
निर्माण उद्धरण पहिचान गर्ने सबैभन्दा स्पष्ट तरिका के हो?
निर्माण उद्धरण पहिचान गर्ने सबैभन्दा स्पष्ट तरिका यो प्रदान गरिएको विवरणको स्तर हो। एक निर्माण उद्धरणले प्रस्तावित परियोजनासँग सम्बन्धित अपेक्षित लागतहरूको विस्तृत ब्रेकडाउन प्रदान गर्दछ, जबकि बोली वा अनुमानले विवरणको समान स्तर प्रदान गर्दैन।
उद्धरणको लागि अनुरोध: निर्माण परियोजनाहरूमा सही मूल्य निर्धारणको कुञ्जी
निर्माण उद्योगमा, उद्धरणको लागि अनुरोध (RFQ) एक विशेष परियोजनाको लागतको विस्तृत ब्रेकडाउन प्रदान गर्न सम्भावित बोलपत्रदाता वा ठेकेदारहरूलाई पठाइएको कागजात हो। RFQ ले सबै आवश्यक विवरणहरू समावेश गर्दछ, जस्तै कामको दायरा, आवश्यक सामग्री, मिति, र मूल्य निर्धारण। यो सही ठेकेदार खोज्न र निर्धारित समय र बजेट भित्र परियोजना पूरा भएको सुनिश्चित गर्न एक महत्त्वपूर्ण माध्यम हो।
निर्माण परियोजनाहरूमा RFQ किन महत्त्वपूर्ण छ?
RFQ निर्माण परियोजनाहरूको समग्र प्रक्रियाको एक महत्त्वपूर्ण भाग हो। यसले ग्राहकलाई परियोजनाको विशिष्ट लागत निर्धारण गर्न र सूचित निर्णय गर्न मद्दत गर्दछ। RFQ ले परियोजना पूरा गर्न आवश्यक पर्ने सामग्री, श्रम, र अन्य सेवाहरूको लागत सहित परियोजनाको लागतको विस्तृत विवरण प्रदान गर्दछ। यसले ग्राहकलाई विभिन्न ठेकेदारहरूबाट विभिन्न उद्धरणहरू तुलना गर्न र तिनीहरूको आवश्यकता र बजेट अनुरूप एक छनौट गर्न मद्दत गर्दछ।
RFQ मा के समावेश गर्नुपर्छ?
एक उचित RFQ मा निम्न विवरणहरू समावेश हुनुपर्छ:
- कामको दायरा
- आवश्यक सामग्री र तिनीहरूको ब्रान्ड र गुणस्तर
- परियोजनाको लागि मिति र समयरेखा
- मूल्य निर्धारण र भुक्तानी सर्तहरू
- गर्नुपर्ने सेवा र कार्यहरू
- आवश्यक विवरणको स्तर
- विगतको इतिहास र ठेकेदारको अनुभव
- प्रयोग गरिने प्राथमिक मोडेल र उत्पादनहरू
- सटीकता को आवश्यक स्तर
- अत्याधुनिक प्रविधि र उपकरण प्रयोग गरिने छ
- कामको समग्र गुणस्तर
- परियोजनासँग जोडिएको कुनै पनि सान्दर्भिक फारम वा डाटाको संलग्न
RFQ ले ठेकेदारहरूलाई कसरी मद्दत गर्छ?
RFQ ले ठेकेदारहरूलाई निम्न तरिकाहरूमा मद्दत गर्दछ:
- तिनीहरूले ठेकेदारहरूलाई तिनीहरूको सेवा र उत्पादनहरू बारे निश्चित विवरणहरू इनपुट गर्न अनुमति दिन्छन्, तिनीहरूलाई RFQ सही रूपमा पूरा गर्न सजिलो बनाउँदै।
- तिनीहरूले ठेकेदारहरूलाई कामको दायरा जाँच गर्न र तिनीहरूले निर्धारित समय र बजेट भित्र परियोजना पूरा गर्न सक्छन् भनेर सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्छन्।
- तिनीहरूले ठेकेदारहरूलाई परियोजनाको विशिष्ट लागत निर्धारण गर्न र सही उद्धरण प्रदान गर्न मद्दत गर्छन्।
- तिनीहरूले ठेकेदारहरूलाई अन्य कम्पनीहरूसँग प्रतिस्पर्धा गर्न र बोली जित्न मद्दत गर्छन्।
RFQ र टेन्डर बीच के भिन्नता छ?
RFQ र टेन्डर निर्माण उद्योगमा प्रयोग हुने दुई फरक कागजातहरू हुन्। जबकि RFQ कुनै विशेष परियोजनाको लागतको विस्तृत विवरणको लागि अनुरोध हो, टेन्डर भनेको काम गर्न वा परियोजनाको लागि आवश्यक सामग्री आपूर्ति गर्नको लागि औपचारिक प्रस्ताव हो। टेन्डर एउटा थप विस्तृत र व्यापक कागजात हो जसमा परियोजनाको बारेमा सबै आवश्यक विवरणहरू समावेश हुन्छन्, जस्तै कामको दायरा, मूल्य निर्धारण, भुक्तानी सर्तहरू, र अन्य सान्दर्भिक जानकारी।
विस्तृत निर्माण उद्धरण सिर्जना गर्दै: एउटा उदाहरण
निर्माण उद्धरण सिर्जना गर्दा, आधारभूत कुराहरूसँग सुरु गर्न महत्त्वपूर्ण छ। यसमा कम्पनीको नाम, सम्पर्क जानकारी, र उद्धरण सिर्जना गरिएको मिति समावेश छ। ग्राहकको नाम र सम्पर्क जानकारी, साथै परियोजनाको नाम र स्थान समावेश गर्न पनि महत्त्वपूर्ण छ।
कामको बारेमा विवरणहरू थप्नुहोस्
उद्धरणको अर्को खण्डले गर्नुपर्ने कामको बारेमा विवरणहरू समावेश गर्नुपर्छ। यसले कुनै पनि आवश्यक अनुमतिहरू र निरीक्षणहरू सहित परियोजनाको दायरालाई कभर गर्नुपर्छ। साइटको बारेमा जानकारी समावेश गर्न पनि महत्त्वपूर्ण छ, जस्तै साइज र कामलाई असर गर्न सक्ने कुनै विशेष सर्तहरू।
लागत को ब्रेकडाउन
उद्धरणको मुख्य खण्डमा लागतहरूको ब्रेकडाउन समावेश हुनुपर्छ। यसमा सामग्रीको लागत, श्रम, र परियोजनासँग सम्बन्धित कुनै पनि अन्य खर्चहरू समावेश हुनुपर्छ। यो सम्भव भएसम्म विस्तृत हुनु महत्त्वपूर्ण छ, ताकि ग्राहकहरूले उनीहरूले केको लागि भुक्तान गरिरहेछन् भन्ने कुरा बुझ्न सक्छन्।
बीमा र भुक्तानी सर्तहरू
उद्धरणको अन्तिम खण्डमा बीमा र भुक्तानी सर्तहरू बारे जानकारी समावेश हुनुपर्छ। यसमा संलग्न पक्षहरू, भुक्तानी तालिका, र भुक्तानीसँग सम्बन्धित कुनै पनि सर्तहरू समावेश हुनुपर्छ। बीमाको बारेमा जानकारी समावेश गर्न पनि महत्त्वपूर्ण छ, जस्तै उपलब्ध कभरेजका प्रकारहरू र प्रदान गरिएको सुरक्षाको स्तर।
एक उदाहरण उद्धरण
यहाँ एक निर्माण उद्धरण कस्तो देखिन सक्छ को एक उदाहरण छ:
- कम्पनीको नाम: ABC निर्माण
- सम्पर्क जानकारी: १२३ मेन स्ट्रिट, एनिटाउन यूएसए, ५५५-५५५-५५५५
- ग्राहक नाम: जोन स्मिथ
- परियोजनाको नाम: नयाँ घर निर्माण
- स्थान: 456 एल्म स्ट्रीट, कुनै पनि टाउन संयुक्त राज्य अमेरिका
कामको बारेमा विवरण:
- स्कोप: जमिन माथिबाट नयाँ घर निर्माण गर्दै
- साइट: 2,500 वर्ग फुट, समतल भू-भाग, कुनै विशेष अवस्था छैन
लागतको ब्रेकडाउन:
- सामाग्री: $100,000
- श्रम: $ 50,000
- अन्य खर्चहरू: $ 10,000
- कुल लागत: $ 160,000
बीमा र भुक्तानी सर्तहरू:
- पार्टीहरू: एबीसी निर्माण र जोन स्मिथ
- भुक्तानी तालिका: 50% अग्रिम, 25% हाफवे बिन्दुमा, र 25% अन्तमा
- सर्तहरू: इनभ्वाइस मितिको 30 दिन भित्र भुक्तानी बाँकी छ
- बीमा: दायित्व बीमा $ 1 मिलियन को कवरेज सीमा संग उद्धरण मा समावेश छ
उद्धरण टेम्प्लेट विस्तार र अनुकूलन गर्नुहोस्
निस्सन्देह, यो केवल एक साधारण उदाहरण हो कि एक निर्माण उद्धरण कस्तो देखिन्छ। परियोजनाको प्रकार र ग्राहकको आवश्यकताहरूमा निर्भर गर्दै, उद्धरण महत्त्वपूर्ण रूपमा थप विस्तृत हुन सक्छ। वास्तवमा, त्यहाँ सयौं विभिन्न प्रकारका निर्माण उद्धरणहरू छन् जुन एकल कम्पनीले सिर्जना गर्न आवश्यक हुन सक्छ। यसमा मद्दत गर्न, त्यहाँ धेरै टेम्प्लेटहरू र उदाहरणहरू अनलाइन उपलब्ध छन् जुन सुरूवात बिन्दुको रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ। यद्यपि, यो सम्झना महत्त्वपूर्ण छ कि प्रत्येक उद्धरण परियोजना र ग्राहकको विशिष्ट आवश्यकताहरू पूरा गर्न अनुकूलित हुनुपर्छ।
निर्माण उद्योगको भ्रामक शब्दावली: बोली बनाम उद्धरण बनाम अनुमान
निर्माण उद्योगमा, त्यहाँ धेरै सर्तहरू छन् जुन सामान्यतया एक अर्काको रूपमा प्रयोग गरिन्छ, जसले बोली प्रक्रियामा संलग्न सरोकारवालाहरू बीच भ्रम पैदा गर्दछ। शब्दहरू "बोली," "उद्धरण," र "अनुमान" प्रायः एउटै कुरालाई सन्दर्भ गर्न प्रयोग गरिन्छ, तर तिनीहरूको फरक अर्थ र प्रभावहरू छन्। प्रस्तावहरू प्रबन्ध गर्न र बोली प्रक्रियालाई सहज बनाउन प्रयोग गर्न उपयुक्त शब्द स्पष्ट गर्न महत्त्वपूर्ण छ।
परिभाषाहरू
बोली, उद्धरण, र अनुमान बीचको भिन्नता बुझ्न, तिनीहरूको स्वीकृत परिभाषाहरू जान्न महत्त्वपूर्ण छ:
- बोली:
बिड भनेको ठेकेदार वा आपूर्तिकर्ताले कुनै खास परियोजना वा तोकिएको मूल्यमा वस्तु वा सेवाहरू आपूर्ति गर्न पेश गरेको औपचारिक प्रस्ताव हो। - उद्धरण:
कोट भनेको एक निश्चित परियोजना वा वस्तु वा सेवाहरूको लागि ठेकेदार वा आपूर्तिकर्ताले प्रस्ताव गरेको निश्चित मूल्य हो। - अनुमान:
अनुमान भनेको उपलब्ध जानकारीको आधारमा परियोजना वा वस्तु वा सेवाहरूको लागतको अनुमान हो।
तिनीहरू कसरी फरक छन्?
बोलपत्रहरू, उद्धरणहरू, र अनुमानहरू समान छन्, तिनीहरूसँग फरक भिन्नताहरू छन् जुन बुझ्न महत्त्वपूर्ण छ:
- बोली भनेको औपचारिक प्रस्ताव हो जुन एक पटक स्वीकृत भएपछि कानुनी रूपमा बाध्यकारी हुन्छ, जबकि बोली भनेको स्वीकार वा अस्वीकार गर्न सकिने प्रस्ताव हो।
- उद्धरण सामान्यतया साना परियोजनाहरू वा वस्तुहरू वा सेवाहरूको लागि प्रयोग गरिन्छ, जबकि बोली सामान्यतया ठूला परियोजनाहरूको लागि प्रयोग गरिन्छ।
- एक अनुमान औपचारिक प्रस्ताव होइन र कानुनी रूपमा बाध्यकारी छैन। यो परियोजना वा वस्तु वा सेवाहरूको सम्भावित लागतको विचारको साथ सरोकारवालाहरूलाई प्रदान गर्न प्रयोग गरिन्छ।
यो किन स्पष्ट गर्न महत्त्वपूर्ण छ?
बोली प्रक्रियामा संलग्न सरोकारवालाहरू बीचको भ्रमबाट बच्न उपयुक्त शब्दको प्रयोग गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। गलत व्याख्या गरिएका सर्तहरूले गलतफहमी र सम्भावित कानुनी समस्याहरू निम्त्याउन सक्छ। त्यसकारण, सबै पक्षहरू एउटै पृष्ठमा छन् भनी सुनिश्चित गर्न बोलपत्र, उद्धरण वा अनुमान प्रयोग भइरहेको छ कि छैन भनेर स्पष्ट गर्न महत्त्वपूर्ण छ।
तपाईंको निर्माण उद्धरणमा के समावेश गर्ने
निर्माण उद्धरण सिर्जना गर्दा, यो सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि सबै आवश्यक सामग्री र काम समावेश छन्। यसको मतलब आवश्यक सामग्रीको प्रकार र गर्नुपर्ने कामको मात्राको बारेमा विशिष्ट हुनु हो। यो ग्राहकसँग कुरा गर्न लायक छ कि तिनीहरूसँग कुनै विशेष आवश्यकताहरू वा आवश्यकताहरू छन् जुन उद्धरणमा समावेश गर्नुपर्छ।
मूल्य र सम्बद्ध लागत
निस्सन्देह, मूल्य कुनै पनि निर्माण उद्धरण को एक प्रमुख भाग हो। यो परियोजनाको कुल लागतको बारेमा स्पष्ट हुन महत्त्वपूर्ण छ, कुनै पनि सम्बन्धित लागतहरू जस्तै डेलिभरी शुल्क वा अतिरिक्त श्रम। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि उद्धरण सही छ र स्पष्ट रूपमा परियोजना संग सम्बन्धित सबै लागत रूपरेखा।
डिजाइन परिवर्तन र वैकल्पिक संस्करणहरू
कहिलेकाहीं, डिजाइन परिवर्तन वा परियोजना को वैकल्पिक संस्करण आवश्यक हुन सक्छ। उद्धरणमा यी सम्भावनाहरू समावेश गर्न र तिनीहरूसँग सम्बन्धित हुन सक्ने कुनै पनि अतिरिक्त लागतहरूको बारेमा स्पष्ट हुन महत्त्वपूर्ण छ। यसले पछि कुनै पनि भ्रम वा गलतफहमीबाट बच्न मद्दत गर्न सक्छ।
समय सीमा र चरणहरू
यो परियोजनाको लागि समय सीमा बारे स्पष्ट हुन र आवश्यक भएमा यसलाई चरणहरूमा विभाजन गर्न महत्त्वपूर्ण छ। यसले ग्राहकलाई के अपेक्षा गर्ने भनेर बुझ्न मद्दत गर्न सक्छ र परियोजना ट्र्याकमा रहन्छ भनेर सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्न सक्छ। निश्चित गर्नुहोस् कि उद्धरणमा परियोजनाको लागि स्पष्ट समयरेखा समावेश छ।
सामग्रीको गुणस्तर र ब्रान्ड
परियोजनामा प्रयोग गरिएको सामग्रीको गुणस्तर र ब्रान्डले अन्तिम उत्पादनको समग्र लागत र गुणस्तरलाई असर गर्न सक्छ। प्रयोग गरिने सामग्रीका प्रकारहरू र आवश्यक पर्ने कुनै विशेष ब्रान्ड वा प्रकारहरू निर्दिष्ट गर्न यो महत्त्वपूर्ण छ। यसले सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्न सक्छ कि ग्राहकले आफ्नो पैसाको लागि उत्तम सम्भावित उत्पादन पाउँछ।
परीक्षण विधि र क्षति नियन्त्रण
केही अवस्थामा, परीक्षण विधिहरू वा क्षति नियन्त्रण परियोजनाको भागको रूपमा आवश्यक हुन सक्छ। उद्धरणमा यी सम्भावनाहरू समावेश गर्न र तिनीहरूसँग सम्बन्धित हुन सक्ने कुनै पनि अतिरिक्त लागतहरूको बारेमा स्पष्ट हुन महत्त्वपूर्ण छ। यसले पछि कुनै पनि भ्रम वा गलतफहमीबाट बच्न मद्दत गर्न सक्छ।
अन्तिम जाँच र आधिकारिक जानकारी वितरण
अन्तिम उद्धरण डेलिभर गर्नु अघि, यो जाँच गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि सबै जानकारी सही छ र केहि पनि छुटेको छैन। यसले उद्धरण सम्भव भएसम्म स्पष्ट र सीधा छ भनेर सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्न सक्छ। एक पटक उद्धरण अन्तिम भएपछि, यो ग्राहकलाई आवश्यक पर्ने कुनै पनि आधिकारिक जानकारीको साथ डेलिभर गरिनुपर्छ।
निष्कर्ष
त्यसोभए त्यहाँ तपाइँसँग यो छ- निर्माण परियोजनाको लागि उद्धरण प्राप्त गर्न यो सुनिन्छ जस्तो सजिलो छैन। सबै विवरणहरू लिखित रूपमा प्राप्त गर्न र तपाईं दुवै एउटै पृष्ठमा हुनुहुन्छ भनी सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ। तपाईलाई आवश्यक नभएको कुराको लागि भुक्तान गर्न चाहनुहुन्न। त्यसैले निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ सही प्रश्नहरू सोध्नुहुन्छ र तपाइँको ठेकेदारबाट स्पष्ट उद्धरण प्राप्त गर्नुहोस्। तपाईले यस तरिकाले उत्कृष्ट नतिजा प्राप्त गर्ने सम्भावना धेरै छ।
म Joost Nusselder, Tools Doctor को संस्थापक, सामग्री मार्केटर, र बुबा हुँ। मलाई नयाँ उपकरणहरू प्रयोग गर्न मनपर्छ, र मेरो टोलीसँग मिलेर मैले 2016 देखि वफादार पाठकहरूलाई उपकरण र क्राफ्टिङ सुझावहरूको साथ मद्दत गर्न गहिरो ब्लग लेखहरू सिर्जना गरिरहेको छु।
