ஏலத்திற்கும் மேற்கோளுக்கும் என்ன வித்தியாசம்? ஏலம் என்பது ஒரு நிர்ணய விலைக்கு கட்டுமான சேவையை வழங்குவதற்கான முறையான முன்மொழிவு ஆகும். மேற்கோள் என்பது ஒரு கட்டுமான சேவையின் விலையின் மதிப்பீடாகும்.
எனவே, மேற்கோளை எவ்வாறு பெறுவது? செயல்முறையைப் பார்ப்போம்.
இந்த இடுகையில் நாம் உள்ளடக்குவோம்:
- ஒரு கட்டுமான மேற்கோள் உண்மையில் என்ன அர்த்தம் என்பதன் இதயத்திற்கு நேராகப் பெறுதல்
- ஒரு கட்டுமான மேற்கோள் ஏலம் அல்லது மதிப்பீட்டில் இருந்து எவ்வாறு வேறுபடுகிறது?
- ஒரு நல்ல கட்டுமான மேற்கோளில் என்ன அம்சங்கள் இருக்க வேண்டும்?
- என்ன வகையான திட்டங்களுக்கு கட்டுமான மேற்கோள் தேவை?
- கட்டுமான மேற்கோள்களுடன் சப்ளையர்கள் மற்றும் ஒப்பந்ததாரர்கள் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கிறார்கள்?
- கட்டுமான மேற்கோளை அங்கீகரிக்க தெளிவான வழி எது?
- மேற்கோள்களுக்கான கோரிக்கை: கட்டுமானத் திட்டங்களில் துல்லியமான விலை நிர்ணயத்திற்கான திறவுகோல்
- ஒரு விரிவான கட்டுமான மேற்கோளை உருவாக்குதல்: ஒரு எடுத்துக்காட்டு
- கட்டுமானத் துறையின் குழப்பமான சொற்கள்: ஏலம் vs மேற்கோள் vs மதிப்பீடு
- உங்கள் கட்டுமான மேற்கோளில் என்ன சேர்க்க வேண்டும்
- தீர்மானம்
ஒரு கட்டுமான மேற்கோள் உண்மையில் என்ன அர்த்தம் என்பதன் இதயத்திற்கு நேராகப் பெறுதல்
கட்டுமான மேற்கோளுடன் தொடர்புடைய செலவுகளின் விரிவான முறிவு அடங்கும் திட்டம். இந்த முறிவில் தொழிலாளர் செலவு, பொருட்கள் மற்றும் திட்டத்தை முடிக்க தேவைப்படும் பிற சொத்துக்கள் ஆகியவை அடங்கும். மேற்கோள் செய்ய வேண்டிய வேலைகள் மற்றும் ஒப்பந்ததாரர் அல்லது துணை ஒப்பந்தக்காரரின் பொறுப்புகளின் கீழ் வரக்கூடிய கூடுதல் கடமைகள் பற்றிய விளக்கங்களையும் வழங்கும்.
ஒரு கட்டுமான மேற்கோள் ஏலம் அல்லது மதிப்பீட்டில் இருந்து எவ்வாறு வேறுபடுகிறது?
"ஏலம்," "மேற்கோள்," மற்றும் "மதிப்பீடு" என்ற சொற்கள் பெரும்பாலும் கட்டுமானத் துறையில் ஒன்றுக்கொன்று மாற்றாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, அவை சற்று வித்தியாசமான அர்த்தங்களைக் கொண்டுள்ளன. வேறுபாடுகளின் முறிவு இங்கே:
- ஏலம் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தை நிறைவேற்ற சப்ளையர் அல்லது ஒப்பந்ததாரரால் சமர்ப்பிக்கப்படும் முன்மொழிவு ஆகும். சப்ளையர் அல்லது ஒப்பந்ததாரர் தங்கள் சேவைகளை வழங்கத் தயாராக இருக்கும் விலையை உள்ளடக்கியது மற்றும் பொதுவாக சாத்தியமான பணம் செலுத்துபவருக்கு சமர்ப்பிக்கப்படும்.
- மதிப்பீடு என்பது ஒரு திட்டத்தின் மதிப்பிடப்பட்ட செலவாகும், இது பெரும்பாலும் மூலப்பொருட்கள் மற்றும் உழைப்பை வாங்குவதை அடிப்படையாகக் கொண்டது. இது ஒரு உத்தியோகபூர்வ ஆவணம் அல்ல மற்றும் ஒரு முறையான திட்டமாக பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படுவதில்லை.
- மேற்கோள் என்பது முன்மொழியப்பட்ட திட்டத்துடன் தொடர்புடைய எதிர்பார்க்கப்படும் செலவுகளின் விரிவான முறிவு ஆகும். இது சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து தரப்பினராலும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அதிகாரப்பூர்வ ஆவணமாகும்.
ஒரு நல்ல கட்டுமான மேற்கோளில் என்ன அம்சங்கள் இருக்க வேண்டும்?
ஒரு நல்ல கட்டுமான மேற்கோள் பின்வரும் அம்சங்களை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்:
- திட்டத்துடன் தொடர்புடைய செலவுகளின் தெளிவான முறிவு
- செய்ய வேண்டிய வேலையின் விரிவான விளக்கம்
- பயன்படுத்தப்படும் பொருட்களின் தரம் பற்றிய தகவல்
- மேற்கோளுக்கான சரியான தேதி வரம்பு
- கட்டணம் செலுத்தும் விதிமுறைகள் மற்றும் எப்போது பணம் செலுத்த வேண்டும் என்பது பற்றிய தகவல்
- ஒப்பந்ததாரர் அல்லது துணை ஒப்பந்ததாரரின் பொறுப்புகளின் கீழ் வரக்கூடிய கூடுதல் கடமைகளின் பட்டியல்
என்ன வகையான திட்டங்களுக்கு கட்டுமான மேற்கோள் தேவை?
கட்டுமானத் திட்டத்தை வழங்க வேண்டிய எந்தவொரு திட்டத்திற்கும் கட்டுமான மேற்கோள் தேவைப்படும். சிறிய வீடு புதுப்பித்தல் முதல் பெரிய வணிக முன்னேற்றங்கள் வரை அனைத்து அளவிலான திட்டங்களையும் இது உள்ளடக்கும்.
கட்டுமான மேற்கோள்களுடன் சப்ளையர்கள் மற்றும் ஒப்பந்ததாரர்கள் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கிறார்கள்?
சப்ளையர்கள் மற்றும் ஒப்பந்ததாரர்கள் பின்வரும் வழிகளில் கட்டுமான மேற்கோள்களுடன் தொடர்புகொள்வார்கள்:
- திட்டத்திற்குத் தேவையான பொருட்களுக்கான மேற்கோள்களை வழங்குபவர்கள் வழங்குவார்கள்.
- திட்டத்தை முடிக்க தேவைப்படும் தொழிலாளர்களுக்கு ஒப்பந்ததாரர்கள் மேற்கோள்களை வழங்குவார்கள்.
- சப்ளையர்கள் மற்றும் ஒப்பந்ததாரர்கள் இருவரும் தங்கள் சொந்த மேற்கோள்கள் மற்றும் முன்மொழிவுகளை உருவாக்க கட்டுமான மேற்கோளில் வழங்கப்பட்ட தகவலைப் பயன்படுத்துவார்கள்.
கட்டுமான மேற்கோளை அங்கீகரிக்க தெளிவான வழி எது?
கட்டுமான மேற்கோளை அடையாளம் காண்பதற்கான தெளிவான வழி, அது வழங்கும் விவரத்தின் அளவாகும். ஒரு கட்டுமான மேற்கோள் முன்மொழியப்பட்ட திட்டத்துடன் தொடர்புடைய எதிர்பார்க்கப்படும் செலவுகளின் விரிவான முறிவை வழங்கும், அதே சமயம் ஒரு ஏலம் அல்லது மதிப்பீடு அதே அளவிலான விவரங்களை வழங்காது.
மேற்கோள்களுக்கான கோரிக்கை: கட்டுமானத் திட்டங்களில் துல்லியமான விலை நிர்ணயத்திற்கான திறவுகோல்
கட்டுமானத் துறையில், மேற்கோள்களுக்கான கோரிக்கை (RFQ) என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தின் விலையின் விரிவான முறிவை வழங்க, சாத்தியமான ஏலதாரர்கள் அல்லது ஒப்பந்ததாரர்களுக்கு அனுப்பப்படும் ஆவணமாகும். வேலையின் நோக்கம், தேவையான பொருட்கள், தேதிகள் மற்றும் விலை நிர்ணயம் போன்ற தேவையான அனைத்து விவரங்களையும் RFQ கொண்டுள்ளது. சரியான ஒப்பந்ததாரரைக் கண்டுபிடித்து, திட்டமானது நிர்ணயிக்கப்பட்ட நேரம் மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டத்திற்குள் முடிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்வது ஒரு முக்கியமான வழிமுறையாகும்.
கட்டுமான திட்டங்களில் RFQ ஏன் முக்கியமானது?
RFQ என்பது கட்டுமானத் திட்டங்களின் ஒட்டுமொத்த செயல்முறையின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். திட்டத்தின் குறிப்பிட்ட செலவை தீர்மானிக்க மற்றும் தகவலறிந்த முடிவை எடுக்க இது வாடிக்கையாளருக்கு உதவுகிறது. RFQ திட்டச் செலவின் விரிவான முறிவை வழங்குகிறது, இதில் பொருட்கள், உழைப்பு மற்றும் திட்டத்தை முடிக்க தேவையான பிற சேவைகளின் விலை ஆகியவை அடங்கும். பல்வேறு ஒப்பந்தக்காரர்களிடமிருந்து வெவ்வேறு மேற்கோள்களை ஒப்பிட்டு, அவர்களின் தேவைகள் மற்றும் பட்ஜெட்டுக்கு ஏற்ற ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் இது வாடிக்கையாளருக்கு உதவுகிறது.
RFQ இல் என்ன சேர்க்கப்பட வேண்டும்?
சரியான RFQ பின்வரும் விவரங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்:
- வேலையின் நோக்கம்
- தேவையான பொருட்கள் மற்றும் அவற்றின் பிராண்ட் மற்றும் தரம்
- திட்டத்திற்கான தேதிகள் மற்றும் காலவரிசை
- விலை மற்றும் கட்டண விதிமுறைகள்
- செய்ய வேண்டிய சேவைகள் மற்றும் பணிகள்
- தேவையான விவரங்களின் நிலை
- ஒப்பந்தக்காரரின் கடந்தகால வரலாறு மற்றும் அனுபவம்
- பயன்படுத்தப்படும் முதன்மை மாதிரிகள் மற்றும் தயாரிப்புகள்
- தேவையான அளவு துல்லியம்
- நவீன தொழில்நுட்பம் மற்றும் பயன்படுத்தப்படும் உபகரணங்கள்
- வேலையின் ஒட்டுமொத்த தரம்
- திட்டத்துடன் இணைக்கப்பட்ட ஏதேனும் தொடர்புடைய படிவங்கள் அல்லது தரவுகளின் இணைப்பு
ஒப்பந்ததாரர்களுக்கு RFQ எவ்வாறு உதவுகிறது?
RFQகள் பின்வரும் வழிகளில் ஒப்பந்ததாரர்களுக்கு உதவுகின்றன:
- அவர்கள் ஒப்பந்ததாரர்கள் தங்கள் சேவைகள் மற்றும் தயாரிப்புகள் பற்றிய சில விவரங்களை உள்ளிட அனுமதிக்கிறார்கள், இதனால் அவர்கள் RFQ துல்லியமாக முடிப்பதை எளிதாக்குகிறார்கள்.
- அவர்கள் பணியின் நோக்கத்தை சரிபார்க்க ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கு உதவுகிறார்கள் மற்றும் அவர்கள் குறிப்பிட்ட நேரம் மற்றும் பட்ஜெட்டுக்குள் திட்டத்தை முடிக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறார்கள்.
- திட்டத்தின் குறிப்பிட்ட செலவை நிர்ணயிக்கவும், துல்லியமான மேற்கோளை வழங்கவும் ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கு அவை உதவுகின்றன.
- ஒப்பந்தக்காரர்கள் மற்ற நிறுவனங்களுடன் போட்டியிட்டு ஏலத்தில் வெற்றி பெற உதவுகிறார்கள்.
RFQ மற்றும் டெண்டர் இடையே உள்ள வேறுபாடு என்ன?
RFQ மற்றும் டெண்டர் என்பது கட்டுமானத் துறையில் பயன்படுத்தப்படும் இரண்டு வெவ்வேறு ஆவணங்கள். RFQ என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தின் விலையின் விரிவான முறிவுக்கான கோரிக்கையாக இருந்தாலும், டெண்டர் என்பது வேலையைச் செய்வதற்கு அல்லது திட்டத்திற்குத் தேவையான பொருட்களை வழங்குவதற்கான முறையான சலுகையாகும். டெண்டர் என்பது பணியின் நோக்கம், விலை, கட்டண விதிமுறைகள் மற்றும் பிற தொடர்புடைய தகவல்கள் போன்ற திட்டத்தைப் பற்றிய தேவையான அனைத்து விவரங்களையும் உள்ளடக்கிய விரிவான மற்றும் விரிவான ஆவணமாகும்.
ஒரு விரிவான கட்டுமான மேற்கோளை உருவாக்குதல்: ஒரு எடுத்துக்காட்டு
கட்டுமான மேற்கோளை உருவாக்கும் போது, அடிப்படைகளுடன் தொடங்குவது முக்கியம். இதில் நிறுவனத்தின் பெயர், தொடர்புத் தகவல் மற்றும் மேற்கோள் உருவாக்கப்பட்ட தேதி ஆகியவை அடங்கும். வாடிக்கையாளரின் பெயர் மற்றும் தொடர்புத் தகவல், திட்டத்தின் பெயர் மற்றும் இருப்பிடம் ஆகியவற்றைச் சேர்ப்பதும் முக்கியம்.
வேலை பற்றிய விவரங்களைச் சேர்க்கவும்
மேற்கோளின் அடுத்த பகுதியில் செய்ய வேண்டிய வேலை பற்றிய விவரங்கள் இருக்க வேண்டும். இது தேவையான அனுமதிகள் மற்றும் ஆய்வுகள் உட்பட, திட்டத்தின் நோக்கத்தை உள்ளடக்கியதாக இருக்க வேண்டும். தளத்தைப் பற்றிய தகவல்களைச் சேர்ப்பதும் முக்கியம், அதாவது அளவு மற்றும் வேலையைப் பாதிக்கக்கூடிய சிறப்பு நிபந்தனைகள்.
செலவுகளின் முறிவு
மேற்கோளின் முக்கிய பிரிவில் செலவுகளின் முறிவு இருக்க வேண்டும். இதில் பொருட்கள், உழைப்பு மற்றும் திட்டத்துடன் தொடர்புடைய பிற செலவுகள் ஆகியவை அடங்கும். முடிந்தவரை விரிவாக இருப்பது முக்கியம், எனவே வாடிக்கையாளர்கள் தாங்கள் செலுத்தும் தொகையை சரியாக புரிந்து கொள்ள முடியும்.
காப்பீடு மற்றும் கட்டண விதிமுறைகள்
மேற்கோளின் இறுதிப் பிரிவில் காப்பீடு மற்றும் கட்டண விதிமுறைகள் பற்றிய தகவல்கள் இருக்க வேண்டும். இதில் சம்பந்தப்பட்ட தரப்பினர் பற்றிய விவரங்கள், கட்டண அட்டவணை மற்றும் பணம் செலுத்துதலுடன் தொடர்புடைய ஏதேனும் நிபந்தனைகள் இருக்க வேண்டும். கிடைக்கக்கூடிய கவரேஜ் வகைகள் மற்றும் வழங்கப்படும் பாதுகாப்பு நிலை போன்ற காப்பீடு பற்றிய தகவலைச் சேர்ப்பதும் முக்கியம்.
ஒரு எடுத்துக்காட்டு மேற்கோள்
கட்டுமான மேற்கோள் எப்படி இருக்கும் என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டு இங்கே:
- நிறுவனத்தின் பெயர்: ஏபிசி கட்டுமானம்
- தொடர்புத் தகவல்: 123 மெயின் ஸ்ட்ரீட், Anytown USA, 555-555-5555
- வாடிக்கையாளர் பெயர்: ஜான் ஸ்மித்
- திட்டத்தின் பெயர்: புதிய வீட்டுக் கட்டுமானம்
- இடம்: 456 Elm Street, Anytown USA
வேலை பற்றிய விவரங்கள்:
- நோக்கம்: அடித்தளத்திலிருந்து ஒரு புதிய வீட்டைக் கட்டுதல்
- தளம்: 2,500 சதுர அடி, தட்டையான நிலப்பரப்பு, சிறப்பு நிபந்தனைகள் இல்லை
செலவுகளின் பிரிவு:
- பொருட்கள்: $100,000
- உழைப்பு: $50,000
- பிற செலவுகள்: $ 10,000
- மொத்த செலவு: $ 160,000
காப்பீடு மற்றும் கட்டண விதிமுறைகள்:
- கட்சிகள்: ஏபிசி கன்ஸ்ட்ரக்ஷன் மற்றும் ஜான் ஸ்மித்
- கட்டண அட்டவணை: முன்பணம் 50%, பாதியில் 25%, இறுதியில் 25%
- நிபந்தனைகள்: விலைப்பட்டியல் தேதியிலிருந்து 30 நாட்களுக்குள் பணம் செலுத்த வேண்டும்
- காப்பீடு: $1 மில்லியன் கவரேஜ் வரம்புடன், மேற்கோளில் பொறுப்புக் காப்பீடு சேர்க்கப்பட்டுள்ளது
மேற்கோள் டெம்ப்ளேட்டை விரிவுபடுத்தி தனிப்பயனாக்கவும்
நிச்சயமாக, கட்டுமான மேற்கோள் எப்படி இருக்கும் என்பதற்கு இது ஒரு எளிய எடுத்துக்காட்டு. திட்டத்தின் வகை மற்றும் வாடிக்கையாளரின் தேவைகளைப் பொறுத்து, மேற்கோள் கணிசமாக விரிவாக இருக்கும். உண்மையில், ஒரு நிறுவனம் உருவாக்க வேண்டிய நூற்றுக்கணக்கான வெவ்வேறு வகையான கட்டுமான மேற்கோள்கள் இருக்கலாம். இதற்கு உதவ, ஆன்லைனில் பல வார்ப்புருக்கள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள் உள்ளன, அவை தொடக்கப் புள்ளியாகப் பயன்படுத்தப்படலாம். இருப்பினும், ஒவ்வொரு மேற்கோளும் திட்டம் மற்றும் வாடிக்கையாளரின் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய தனிப்பயனாக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம்.
கட்டுமானத் துறையின் குழப்பமான சொற்கள்: ஏலம் vs மேற்கோள் vs மதிப்பீடு
கட்டுமானத் துறையில், பல சொற்கள் பொதுவாக ஒன்றுக்கொன்று மாற்றாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, இது ஏலச் செயல்பாட்டில் ஈடுபட்டுள்ள பங்குதாரர்களிடையே குழப்பத்தை ஏற்படுத்துகிறது. "ஏலம்," "மேற்கோள்," மற்றும் "மதிப்பீடு" என்ற சொற்கள் பெரும்பாலும் ஒரே விஷயத்தைக் குறிக்கப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, ஆனால் அவை வெவ்வேறு அர்த்தங்களையும் தாக்கங்களையும் கொண்டுள்ளன. முன்மொழிவுகளை நிர்வகிப்பதற்கும் ஏலச் செயல்முறையை எளிதாக்குவதற்கும் பொருத்தமான காலத்தை தெளிவுபடுத்துவது முக்கியம்.
வரையறைகள்
ஏலம், மேற்கோள் மற்றும் மதிப்பீடு ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான வேறுபாட்டைப் புரிந்து கொள்ள, அவற்றின் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வரையறைகளை அறிந்து கொள்வது அவசியம்:
- ஏலம்:
ஏலம் என்பது ஒரு ஒப்பந்ததாரர் அல்லது சப்ளையர் ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தைச் செய்ய அல்லது குறிப்பிட்ட விலையில் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வழங்குவதற்காக சமர்ப்பிக்கப்பட்ட முறையான முன்மொழிவாகும். - மேற்கோள்:
மேற்கோள் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டம் அல்லது பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கு ஒப்பந்ததாரர் அல்லது சப்ளையர் வழங்கும் நிலையான விலையாகும். - மதிப்பீடு:
மதிப்பீடு என்பது கிடைக்கக்கூடிய தகவலின் அடிப்படையில் ஒரு திட்டம் அல்லது பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் விலையின் தோராயமாகும்.
அவை எவ்வாறு வேறுபடுகின்றன?
ஏலங்கள், மேற்கோள்கள் மற்றும் மதிப்பீடுகள் ஒரே மாதிரியாக இருந்தாலும், அவை புரிந்துகொள்ள வேண்டிய முக்கியமான வேறுபாடுகளைக் கொண்டுள்ளன:
- ஏலம் என்பது ஒரு முறையான முன்மொழிவாகும், இது ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டவுடன் சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்படும், அதே சமயம் மேற்கோள் என்பது ஏற்றுக்கொள்ளப்படும் அல்லது நிராகரிக்கக்கூடிய சலுகையாகும்.
- ஒரு மேற்கோள் பொதுவாக சிறிய திட்டங்கள் அல்லது பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது, அதே சமயம் ஒரு ஏலம் பொதுவாக பெரிய திட்டங்களுக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
- மதிப்பீடு ஒரு முறையான முன்மொழிவு அல்ல மற்றும் சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்படவில்லை. ஒரு திட்டம் அல்லது பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் சாத்தியமான செலவு பற்றிய யோசனையை பங்குதாரர்களுக்கு வழங்க இது பயன்படுகிறது.
தெளிவுபடுத்துவது ஏன் முக்கியம்?
ஏலச் செயல்பாட்டில் ஈடுபட்டுள்ள பங்குதாரர்களிடையே குழப்பத்தைத் தவிர்க்க பொருத்தமான வார்த்தையைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம். தவறாகப் புரிந்துகொள்ளப்பட்ட சொற்கள் தவறான புரிதல்களுக்கும் சாத்தியமான சட்டச் சிக்கல்களுக்கும் வழிவகுக்கும். எனவே, அனைத்து தரப்பினரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்ய ஏலம், மேற்கோள் அல்லது மதிப்பீடு பயன்படுத்தப்படுகிறதா என்பதை தெளிவுபடுத்துவது முக்கியம்.
உங்கள் கட்டுமான மேற்கோளில் என்ன சேர்க்க வேண்டும்
கட்டுமான மேற்கோளை உருவாக்கும் போது, தேவையான அனைத்து பொருட்களும் வேலையும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம். இதன் பொருள் தேவைப்படும் பொருட்களின் வகைகள் மற்றும் செய்ய வேண்டிய வேலையின் அளவு பற்றி குறிப்பிட்டதாக இருக்கும். மேற்கோளில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய குறிப்பிட்ட தேவைகள் அல்லது தேவைகள் ஏதேனும் உள்ளதா என்பதைக் கண்டறிய வாடிக்கையாளருடன் பேசுவது மதிப்புக்குரியது.
விலை மற்றும் தொடர்புடைய செலவுகள்
நிச்சயமாக, எந்தவொரு கட்டுமான மேற்கோளிலும் விலை ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். டெலிவரி கட்டணம் அல்லது கூடுதல் உழைப்பு போன்ற தொடர்புடைய செலவுகள் உட்பட, திட்டத்தின் மொத்தச் செலவு குறித்து தெளிவாக இருப்பது முக்கியம். மேற்கோள் துல்லியமானது மற்றும் திட்டத்துடன் தொடர்புடைய அனைத்து செலவுகளையும் தெளிவாக கோடிட்டுக் காட்டுகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
வடிவமைப்பு மாற்றங்கள் மற்றும் மாற்று பதிப்புகள்
சில நேரங்களில், திட்டத்தின் வடிவமைப்பு மாற்றங்கள் அல்லது மாற்று பதிப்புகள் தேவைப்படலாம். மேற்கோளில் இந்த சாத்தியங்களைச் சேர்ப்பது மற்றும் அவற்றுடன் தொடர்புடைய கூடுதல் செலவுகள் குறித்து தெளிவாக இருப்பது முக்கியம். இது பிற்காலத்தில் குழப்பம் அல்லது தவறான புரிதல்களைத் தவிர்க்க உதவும்.
காலக்கெடு மற்றும் நிலைகள்
திட்டத்திற்கான காலக்கெடுவைப் பற்றி தெளிவாக இருப்பது மற்றும் தேவைப்பட்டால் அதை நிலைகளாக உடைப்பது முக்கியம். இது வாடிக்கையாளருக்கு என்ன எதிர்பார்க்க வேண்டும் என்பதைப் புரிந்து கொள்ள உதவுவதோடு, திட்டம் தொடர்ந்து இயங்குவதை உறுதிப்படுத்தவும் உதவும். மேற்கோளில் திட்டத்திற்கான தெளிவான காலவரிசை உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
பொருட்களின் தரம் மற்றும் பிராண்ட்
திட்டத்தில் பயன்படுத்தப்படும் பொருட்களின் தரம் மற்றும் பிராண்ட் இறுதி தயாரிப்பின் ஒட்டுமொத்த செலவு மற்றும் தரத்தை பாதிக்கலாம். பயன்படுத்தப்படும் பொருட்களின் வகைகள் மற்றும் எந்த குறிப்பிட்ட பிராண்டுகள் அல்லது தேவையான வகைகளைக் குறிப்பிடுவது என்பது முக்கியம். வாடிக்கையாளருக்கு அவர்களின் பணத்திற்கான சிறந்த தயாரிப்பு கிடைப்பதை உறுதிசெய்ய இது உதவும்.
சோதனை முறைகள் மற்றும் சேதக் கட்டுப்பாடு
சில சந்தர்ப்பங்களில், திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக சோதனை முறைகள் அல்லது சேதக் கட்டுப்பாடு தேவைப்படலாம். மேற்கோளில் இந்த சாத்தியங்களைச் சேர்ப்பது மற்றும் அவற்றுடன் தொடர்புடைய கூடுதல் செலவுகள் குறித்து தெளிவாக இருப்பது முக்கியம். இது பிற்காலத்தில் குழப்பம் அல்லது தவறான புரிதல்களைத் தவிர்க்க உதவும்.
இறுதி சரிபார்ப்பு மற்றும் அதிகாரப்பூர்வ தகவலை வழங்குதல்
இறுதி மேற்கோளை வழங்குவதற்கு முன், அனைத்து தகவல்களும் துல்லியமானவை என்பதையும், எதுவும் தவறவிடப்படவில்லை என்பதையும் சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம். மேற்கோள் முடிந்தவரை தெளிவாகவும் நேரடியாகவும் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த இது உதவும். மேற்கோள் முடிவடைந்தவுடன், அது வாடிக்கையாளருக்குத் தேவைப்படும் அதிகாரப்பூர்வ தகவலுடன் வழங்கப்பட வேண்டும்.
தீர்மானம்
எனவே உங்களிடம் உள்ளது- ஒரு கட்டுமானத் திட்டத்திற்கான மேற்கோளைப் பெறுவது அது போல் எளிதானது அல்ல. எல்லா விவரங்களையும் எழுத்துப்பூர்வமாகப் பெறுவதும், நீங்கள் இருவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதி செய்வதும் முக்கியம். உங்களுக்குத் தேவையில்லாத ஒன்றைச் செலுத்தி முடிக்க விரும்பவில்லை. எனவே நீங்கள் சரியான கேள்விகளைக் கேட்பதை உறுதிசெய்து, உங்கள் ஒப்பந்தக்காரரிடமிருந்து தெளிவான மேற்கோளைப் பெறுங்கள். இந்த வழியில் நீங்கள் ஒரு சிறந்த முடிவைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம்.
நான் Joost Nusselder, Tools Doctor, Content Marketer மற்றும் அப்பாவின் நிறுவனர். நான் புதிய உபகரணங்களை முயற்சிக்க விரும்புகிறேன், மேலும் எனது குழுவுடன் இணைந்து 2016 ஆம் ஆண்டிலிருந்து ஆழ்ந்த வலைப்பதிவு கட்டுரைகளை உருவாக்கி வருகிறேன், இது விசுவாசமான வாசகர்களுக்கு கருவிகள் மற்றும் கைவினைக் குறிப்புகள் மூலம் உதவுகிறேன்.
